Les Ailes du Grand-Bornand // Rôles & missions // 2026
Les Ailes du Grand-Bornand // Rôles & missions // 2026
Objectif : répartir la responsabilité et impliquer plus largement les membres
Ce document propose une organisation simple :
• Le bureau (président, trésorier, secrétaire) garde un rôle de pilotage, de validation et de représentation.
• L’exécution est confiée à des référents bénévoles (membres du club), sur un mandat d’un an.
• Chaque mission est idéalement tenue par un binôme (référent + adjoint) afin d’assurer la continuité.
1) Choisissez une mission ci-dessous (ou proposez-en une nouvelle).
2) Indiquez si tu souhaites être référent, adjoint ou soutien ponctuel.
3) Planifier une courte passation en fin de saison
· Représentation officielle du club (commune, FFVL, partenaires).
· Animation de l’équipe de référents (réunion de coordination 1 fois / trimestre).
· Arbitrage en cas de situation sensible (conflit, incident, ….).
· Validation des conventions/accords engageant le club
· Supervision générale – le président ne réalise pas toutes les tâches opérationnelles.
Trésorier(ère)· Budget annuel, suivi des recettes/dépenses, paiements et remboursements.
· Suivi des subventions, justificatifs et bilans financiers.
· Validation des budgets des événements/stages (en amont et après).
Secrétaire· Gestion administrative (convocations, comptes rendus, archives, registre des décisions).
· Préparation/organisation de l’Assemblée Générale (ordre du jour, documents).
· Suivi des adhésions et tenue du registre des référents 2026 (qui fait quoi, contacts, passations).
Ce document propose une organisation simple :
• Le bureau (président, trésorier, secrétaire) garde un rôle de pilotage, de validation et de représentation.
• L’exécution est confiée à des référents bénévoles (membres du club), sur un mandat d’un an.
• Chaque mission est idéalement tenue par un binôme (référent + adjoint) afin d’assurer la continuité.
1) Choisissez une mission ci-dessous (ou proposez-en une nouvelle).
2) Indiquez si tu souhaites être référent, adjoint ou soutien ponctuel.
3) Planifier une courte passation en fin de saison
· Représentation officielle du club (commune, FFVL, partenaires).
· Animation de l’équipe de référents (réunion de coordination 1 fois / trimestre).
· Arbitrage en cas de situation sensible (conflit, incident, ….).
· Validation des conventions/accords engageant le club
· Supervision générale – le président ne réalise pas toutes les tâches opérationnelles.
Trésorier(ère)· Budget annuel, suivi des recettes/dépenses, paiements et remboursements.
· Suivi des subventions, justificatifs et bilans financiers.
· Validation des budgets des événements/stages (en amont et après).
Secrétaire· Gestion administrative (convocations, comptes rendus, archives, registre des décisions).
· Préparation/organisation de l’Assemblée Générale (ordre du jour, documents).
· Suivi des adhésions et tenue du registre des référents 2026 (qui fait quoi, contacts, passations).