Les Ailes du Grand-Bornand // Rôles & missions // 2026
Les Ailes du Grand-Bornand // Rôles & missions // 2026
Objectif : répartir la responsabilité et impliquer plus largement les membres
Ce document propose une organisation simple :
• Le bureau (président, trésorier, secrétaire) garde un rôle de pilotage, de validation et de représentation.
• L’exécution est confiée à des référents bénévoles (membres du club), sur un mandat d’un an.
• Chaque mission est idéalement tenue par un binôme (référent + adjoint) afin d’assurer la continuité.
1) Choisissez une mission ci-dessous (ou proposez-en une nouvelle).
2) Indiquez si tu souhaite être référent, adjoint ou soutien ponctuel.
3) Planifier une courte passation en fin de saison
· Représentation officielle du club (commune, FFVL, partenaires).
· Animation de l’équipe de référents (réunion de coordination 1 fois / trimestre).
· Arbitrage en cas de situation sensible (conflit, incident, ….).
· Validation des conventions/accords engageant le club
· Supervision générale – le président ne réalise pas toutes les tâches opérationnelles.
· Budget annuel, suivi des recettes/dépenses, paiements et remboursements.
· Suivi des subventions, justificatifs et bilans financiers.
· Validation des budgets des événements/stages (en amont et après).
· Gestion administrative (convocations, comptes rendus, archives, registre des décisions).
· Préparation/organisation de l’Assemblée Générale (ordre du jour, documents).
· Suivi des adhésions et tenue du registre des référents 2026 (qui fait quoi, contacts, passations).
Pôle Périmètre Période Référent(s) 2026
Pôle Sites & Matériel Gestion du matériel club (manches à air, balises météo, signalétique), inventaire, maintenance déco Lachat / attero Potais, journées d’entretien. Annuel [Nom] / [Adjoint]
Pôle Sécurité & Pratique (AS) Diffusion des informations sécurité, retours d’expérience, coordination des actions de prévention, interlocuteur “sécurité” FFVL. Annuel [Nom] / [Adjoint]
Pôle Commune & Institutions Coordination avec la commune, participation aux réunions communales de préparation de saison, suivi des conventions/arrêtés. Annuel (pics pré-saison) [Nom] / [Adjoint]
Pôle Accès & Remontées mécaniques Coordination ouverture estivale (mi-juin à mi-septembre / Hiver), relation RM, négociation remise club, communication aux membres. Saisonnier (mai-septembre) [Nom] / [Adjoint]
Pôle Riverains & Environnement Bienveillance et relation avec les riverains (ex. atterrissage des Potais), sensibilisation, médiation en cas de tensions, respect environnemental. Annuel (pics en saison) [Nom] / [Adjoint]
Pôle Communication & Digital Site internet, messages d’information, animation des canaux (WhatsApp), contenus photo/vidéo, newsletter. Annuel [Nom] / [Adjoint]
Pôle Vie du club & Convivialité Fête du club (juin) et événements conviviaux (soirées, apéros, accueil nouveaux). Annuel (pics selon événements) [Nom] / [Adjoint]
Pôle Formation & Stages Organisation des stages SIV et des cycles BP/BPI/BPC (avec partenaires), gestion des inscriptions et logistique. Saisonnier (à définir) [Nom] / [Adjoint]
Pôle Événements & Compétitions Organisation d’événements (Hike & Fly, British Open, etc.), autorisations, bénévoles, logistique, sécurité. Selon besoin [Nom] / [Adjoint]